Funktionsliste

Die folgende Liste ist ein Auszug aus dem Funktionsumfang von LISA.

Allgemein

Automatische, vielfach redundante Datensicherung
Zugriff von Zuhause und überall auf der Welt über das Internet
Intelligente, umfassende und sehr einfache Volltext-Suche für Artikel und Kunden, spezifische Suchoptionen für Rechnungen, Bestellungen u.a.
Unterstützung für die Arbeit mit Barcode-Scannern
Bereitstellung eines Testsystems für Experimente
Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten
Selbsttests und automatische Analyse von Problemen der Datenintegrität
Viele Möglichkeiten, CSV-Daten zu importieren/exportieren
Ständige, umfangreiche und transparente Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
Journalfunktion für die wichtigsten Ereignisse (Tagesumsätze, erledigte Bestellungen, im optionalen Webshop angemeldete Kunden u.a.)
Detaillierte, individuell anpassbare Auswertungsmöglichkeiten
Einsatz von Web2.0-Technologie

Benutzer

Anlegen, Bearbeiten, Löschen
Auswahl verschiedener Designs von LISA
Erfassung eines Benutzungsverlaufs, um immer den passenden Ansprechpartner zu finden und mit der begonnenen Arbeit fortfahren zu können, falls man sich verzettelt hat
Schauen, wer gerade angemeldet ist
Wiederherstellung der zuletzt besuchten Seite bei der Anmeldung

Artikel

Anlegen, Bearbeiten, Löschen
Frei erstellbare und verschachtelbare Artikel-Listen
Dynamische Artikel-Listen zur schnellen temporären Gruppierung und Weiterverarbeitung von Artikeldaten
Lagerortverwaltung
Export von Artikeldaten
Ausgabe intelligenter Artikel-Schilder und -Etiketten inklusive Barcodes und Bildern
Zuordnung von Artikeldokumenten, Bildern und Logos
Öffentliche und interne Informationen
Importmöglichkeiten und massenhafte Änderung von Stammdaten
Beliebige Suchbegriffe
Zuordnung von Artikeln zu beliebig vielen Artikel-Listen
Aufzeichnung von Veränderungen in den Stammdaten, um frühere Zustände rekonstruieren zu können.
Aufsuchfunktionen von Artikeln ohne Bilder, ohne Lagerort u.ä.

Kunden

Anlegen, Bearbeiten, Löschen
Verwaltung von Lieferanschriften
Verwaltung von Ansprechpartnern
Verlaufsansicht von Bestellungen, Rechnungen, Sendungen und Logbuch-Einträgen
Aufzeichnung von Veränderungen in den Stammdaten, um frühere Zustände rekonstruieren zu können.
Bemerkungen

Auftragsverwaltung

Ausgabe einer sinnvoll vorsortierten Ladeliste
Angabe von Zielterminen (Lieferung ab, Lieferung bis, Fixtermin)
Automatische Rückstandsverwaltung
Basale Unterstützung für Kommissionsgeschäfte
Lieferscheine
Anlage von Speditionen und Transportkonditionen inklusive Frachtkostenberechnung
Transportpapiere / Bordero
Aufträge können an Benutzer verteilt werden
Umbuchung von bestellten Posten auf andere Bestellungen
Importmöglichkeit für Dateien aus dem DHL-Programm "Easylog"
Optional nach Speditionen (oder Abholungen) sortierte Auftragsliste
Zubuchung von Artikeln zu Kunden-Listen (beispielsweise für Give-Aways)
Umbuchen von Bestellungen auf andere Kunden
Information, wann der Kunde einen Artikel zu welchem Preis in welcher Stückzahl bestellt hat.

Faktura / Kasse

Faktura mit Rechnungen und problemlosen Korrekturrechnungen, problemlos auch für Kunden in EU-Nachbarländern (ohne MwSt)
Angabe von Zahlungszielen, Zahlungsarten, Umsatzsteuer-ID-Nummern sowie Debitorennummern
Export der Buchungssätze per CSV in DATEV möglich
Alle Rechnungen können durch Gegenbuchungen annulliert werden
Freie Texte auf Rechnungen über den Posten / unter den Zahlungsbedingungen
Unterstützung anderer Rechnungsprogramme für bestimmte Artikel
Automatische Generierung fortlaufender Rechnungsnummern
Gewinnberechnung
Erinnerung an noch nicht fakturierte Bestellungen und Kommissionen
Unbefristete sichere Vorhaltung von Buchungssatz-Dateien, PDF-Rechnungen und Kassenbelegen in Ergänzung zum eigentlichen Rohdatenbestand
Der Benutzer wird durch den Bearbeitungsprozess einer Bestellung geführt und an das Erstellen einer Rechnung, das Drucken einer Rückstands-Information u.ä. erinnert

Warenwirtschaft

Verkaufskonditionen

Rabatte, Preise und Staffelpreise (Konditionen) für Artikel beziehungsweise Artikel-Listen und Kunden beziehungsweise Kunden-Listen
LISA bestimmt immer den günstigsten möglichen Rabatt und rechnet diesen an
Definition von Konditionen über bestimmte Zeiträume (Aktionspreise)
Alle Verkaufspreise können natürlich auch in jeder Bestellung überschrieben werden
Optionale Unterscheidung zwischen Kommissionen und regulären Bestellungen

Kommunikation

Internes Nachrichtensystem (inklusive Versand an mehrere Empfänger, Antworten, Weiterleiten, Ungelesen-Flag)
Auf Wunsch Benachrichtigung über eintreffende LISA-Nachrichten per E-Mail, SMS oder Pushover
Report-System für allgemeine Mitteilungen
Mailkontakt zu Kunden aus LISA heraus
Kostenloser Versand von SMS an beliebige Nummern

Webshop (optional)

Automatische Speicherung von Warenkörben bis zur nächsten Anmeldung
Downloadmöglichkeit für Rechnungen
Bestellungen landen direkt in LISA und können sofort bearbeitet werden
Mehrsprachigkeit der Benutzeroberfläche (beliebige Sprachen realisierbar)
Das Design des Shops ist in einem gewissen Rahmen an die Wünsche des Lizenznehmers anpassbar
Nachvollziehbarkeit der Kundenbesuche
"Suche verfeinern"-Funktion, um die Produktauswahl nach verschiedenen Kriterien einzugrenzen
Logos und Attribute, die Produkte auszeichnen

Auswertungen

Umsatz-Auswertungen gesamt oder nach Artikel / Artikel-Listen und Kunden / Kunden-Listen pro Zeitraum mit Vorjahresvergleich
Umsatz-Auswertung nach Benutzern
Individuell definierbare Auswertungen

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