Difference between revisions of "Funktionsliste"

Latest revision as of 09:32, 19 May 2015

Die folgende Liste ist ein Auszug aus dem Funktionsumfang von LISA.

Allgemein

• Automatische, vielfach redundante Datensicherung
• Zugriff von Zuhause und überall auf der Welt über das Internet
• Intelligente, umfassende und sehr einfache Volltext-Suche für Artikel und Kunden, spezifische Suchoptionen für Rechnungen, Bestellungen u.a.
• Unterstützung für die Arbeit mit Barcode-Scannern
• Bereitstellung eines Testsystems für Experimente
• Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten
• Selbsttests und automatische Analyse von Problemen der Datenintegrität
• Viele Möglichkeiten, CSV-Daten zu importieren/exportieren
• Ständige, umfangreiche und transparente Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
• Journalfunktion für die wichtigsten Ereignisse (Tagesumsätze, erledigte Bestellungen, im optionalen Webshop angemeldete Kunden u.a.)
• Detaillierte, individuell anpassbare Auswertungsmöglichkeiten
• Einsatz von Web2.0-Technologie

Benutzer

• Anlegen, Bearbeiten, Löschen
• Auswahl verschiedener Designs von LISA
• Erfassung eines Benutzungsverlaufs, um immer den passenden Ansprechpartner zu finden und mit der begonnenen Arbeit fortfahren zu können, falls man sich verzettelt hat
• Schauen, wer gerade angemeldet ist
• Wiederherstellung der zuletzt besuchten Seite bei der Anmeldung

Artikel

• Anlegen, Bearbeiten, Löschen
• Frei erstellbare und verschachtelbare Artikel-Listen
• Dynamische Artikel-Listen zur schnellen temporären Gruppierung und Weiterverarbeitung von Artikeldaten
• Lagerortverwaltung
• Export von Artikeldaten
• Ausgabe intelligenter Artikel-Schilder und -Etiketten inklusive Barcodes und Bildern
• Zuordnung von Artikeldokumenten, Bildern und Logos
• Öffentliche und interne Informationen
• Importmöglichkeiten und massenhafte Änderung von Stammdaten
• Beliebige Suchbegriffe
• Zuordnung von Artikeln zu beliebig vielen Artikel-Listen
• Aufzeichnung von Veränderungen in den Stammdaten, um frühere Zustände rekonstruieren zu können.
• Aufsuchfunktionen von Artikeln ohne Bilder, ohne Lagerort u.ä.

Kunden

• Anlegen, Bearbeiten, Löschen
• Verwaltung von Lieferanschriften
• Verwaltung von Ansprechpartnern
• Verlaufsansicht von Bestellungen, Rechnungen, Sendungen und Logbuch-Einträgen
• Aufzeichnung von Veränderungen in den Stammdaten, um frühere Zustände rekonstruieren zu können.
• Bemerkungen

Auftragsverwaltung

• Ausgabe einer sinnvoll vorsortierten Ladeliste
• Angabe von Zielterminen (Lieferung ab, Lieferung bis, Fixtermin)
• Automatische Rückstandsverwaltung
• Basale Unterstützung für Kommissionsgeschäfte
• Lieferscheine
• Anlage von Speditionen und Transportkonditionen inklusive Frachtkostenberechnung
• Transportpapiere / Bordero
• Aufträge können an Benutzer verteilt werden
• Umbuchung von bestellten Posten auf andere Bestellungen
• Importmöglichkeit für Dateien aus dem DHL-Programm "Easylog"
• Optional nach Speditionen (oder Abholungen) sortierte Auftragsliste
• Zubuchung von Artikeln zu Kunden-Listen (beispielsweise für Give-Aways)
• Umbuchen von Bestellungen auf andere Kunden
• Information, wann der Kunde einen Artikel zu welchem Preis in welcher Stückzahl bestellt hat.

Faktura / Kasse

• Faktura mit Rechnungen und problemlosen Korrekturrechnungen, problemlos auch für Kunden in EU-Nachbarländern (ohne MwSt)
• Angabe von Zahlungszielen, Zahlungsarten, Umsatzsteuer-ID-Nummern sowie Debitorennummern
• Export der Buchungssätze per CSV in DATEV möglich
• Alle Rechnungen können durch Gegenbuchungen annulliert werden
• Freie Texte auf Rechnungen über den Posten / unter den Zahlungsbedingungen
• Unterstützung anderer Rechnungsprogramme für bestimmte Artikel
• Automatische Generierung fortlaufender Rechnungsnummern
• Gewinnberechnung
• Erinnerung an noch nicht fakturierte Bestellungen und Kommissionen
• Unbefristete sichere Vorhaltung von Buchungssatz-Dateien, PDF-Rechnungen und Kassenbelegen in Ergänzung zum eigentlichen Rohdatenbestand
• Der Benutzer wird durch den Bearbeitungsprozess einer Bestellung geführt und an das Erstellen einer Rechnung, das Drucken einer Rückstands-Information u.ä. erinnert

Warenwirtschaft

• Bestandsführung
• Bestandsunabhängige Verfügbarkeitsangaben
• Bestellvorschläge abhängig vom Bestellintervall und Wunschbestand
• Import von elektronischen Lieferscheinen der Lieferanten
• Manuelle Eingabe von Lieferscheinen
• Nachvollziehbarkeit aller Warenbewegungen

Verkaufskonditionen

• Rabatte, Preise und Staffelpreise (Konditionen) für Artikel beziehungsweise Artikel-Listen und Kunden beziehungsweise Kunden-Listen
• LISA bestimmt immer den günstigsten möglichen Rabatt und rechnet diesen an
• Definition von Konditionen über bestimmte Zeiträume (Aktionspreise)
• Alle Verkaufspreise können natürlich auch in jeder Bestellung überschrieben werden
• Optionale Unterscheidung zwischen Kommissionen und regulären Bestellungen

Kommunikation

• Internes Nachrichtensystem (inklusive Versand an mehrere Empfänger, Antworten, Weiterleiten, Ungelesen-Flag)
• Auf Wunsch Benachrichtigung über eintreffende LISA-Nachrichten per E-Mail, SMS oder Pushover
• Report-System für allgemeine Mitteilungen
• Mailkontakt zu Kunden aus LISA heraus
• Kostenloser Versand von SMS an beliebige Nummern

Webshop (optional)

• Automatische Speicherung von Warenkörben bis zur nächsten Anmeldung
• Downloadmöglichkeit für Rechnungen
• Bestellungen landen direkt in LISA und können sofort bearbeitet werden
• Mehrsprachigkeit der Benutzeroberfläche (beliebige Sprachen realisierbar)
• Das Design des Shops ist in einem gewissen Rahmen an die Wünsche des Lizenznehmers anpassbar
• Nachvollziehbarkeit der Kundenbesuche
• "Suche verfeinern"-Funktion, um die Produktauswahl nach verschiedenen Kriterien einzugrenzen
• Logos und Attribute, die Produkte auszeichnen

Auswertungen

• Umsatz-Auswertungen gesamt oder nach Artikel / Artikel-Listen und Kunden / Kunden-Listen pro Zeitraum mit Vorjahresvergleich
• Umsatz-Auswertung nach Benutzern
• Individuell definierbare Auswertungen