Funktionsliste

Aus LISApedia
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Die folgende Liste ist ein Auszug aus dem Funktionsumfang von LISA.


Allgemein

  • Automatische, vielfach redundante Datensicherung
  • Zugriff von Zuhause und überall auf der Welt über das Internet
  • Intelligente, umfassende und sehr einfache Volltext-Suche für Artikel und Kunden, spezifische Suchoptionen für Rechnungen, Bestellungen u.a.
  • Unterstützung für die Arbeit mit Barcode-Scannern
  • Bereitstellung eines Testsystems für Experimente
  • Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten
  • Selbsttests und automatische Analyse von Problemen der Datenintegrität
  • Viele Möglichkeiten, CSV-Daten zu importieren/exportieren
  • Ständige, umfangreiche und transparente Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
  • Journalfunktion für die wichtigsten Ereignisse (Tagesumsätze, erledigte Bestellungen, im optionalen Webshop angemeldete Kunden u.a.)
  • Detaillierte, individuell anpassbare Auswertungsmöglichkeiten
  • Einsatz von Web2.0-Technologie


Benutzer

  • Anlegen, Bearbeiten, Löschen
  • Auswahl verschiedener Designs von LISA
  • Erfassung eines Benutzungsverlaufs, um immer den passenden Ansprechpartner zu finden und mit der begonnenen Arbeit fortfahren zu können, falls man sich verzettelt hat
  • Schauen, wer gerade angemeldet ist
  • Wiederherstellung der zuletzt besuchten Seite bei der Anmeldung


Artikel

  • Anlegen, Bearbeiten, Löschen
  • Frei erstellbare und verschachtelbare Artikel-Listen
  • Dynamische Artikel-Listen zur schnellen temporären Gruppierung und Weiterverarbeitung von Artikeldaten
  • Lagerortverwaltung
  • Export von Artikeldaten
  • Ausgabe intelligenter Artikel-Schilder und -Etiketten inklusive Barcodes und Bildern
  • Zuordnung von Artikeldokumenten, Bildern und Logos
  • Öffentliche und interne Informationen
  • Importmöglichkeiten und massenhafte Änderung von Stammdaten
  • Beliebige Suchbegriffe
  • Zuordnung von Artikeln zu beliebig vielen Artikel-Listen
  • Aufzeichnung von Veränderungen in den Stammdaten, um frühere Zustände rekonstruieren zu können.
  • Aufsuchfunktionen von Artikeln ohne Bilder, ohne Lagerort u.ä.


Kunden

  • Anlegen, Bearbeiten, Löschen
  • Verwaltung von Lieferanschriften
  • Verwaltung von Ansprechpartnern
  • Verlaufsansicht von Bestellungen, Rechnungen, Sendungen und Logbuch-Einträgen
  • Aufzeichnung von Veränderungen in den Stammdaten, um frühere Zustände rekonstruieren zu können.
  • Bemerkungen


Auftragsverwaltung

  • Ausgabe einer sinnvoll vorsortierten Ladeliste
  • Angabe von Zielterminen (Lieferung ab, Lieferung bis, Fixtermin)
  • Automatische Rückstandsverwaltung
  • Basale Unterstützung für Kommissionsgeschäfte
  • Lieferscheine
  • Anlage von Speditionen und Transportkonditionen inklusive Frachtkostenberechnung
  • Transportpapiere / Bordero
  • Aufträge können an Benutzer verteilt werden
  • Umbuchung von bestellten Posten auf andere Bestellungen
  • Importmöglichkeit für Dateien aus dem DHL-Programm "Easylog"
  • Optional nach Speditionen (oder Abholungen) sortierte Auftragsliste
  • Zubuchung von Artikeln zu Kunden-Listen (beispielsweise für Give-Aways)
  • Umbuchen von Bestellungen auf andere Kunden
  • Information, wann der Kunde einen Artikel zu welchem Preis in welcher Stückzahl bestellt hat.


Faktura / Kasse

  • Faktura mit Rechnungen und problemlosen Korrekturrechnungen, problemlos auch für Kunden in EU-Nachbarländern (ohne MwSt)
  • Angabe von Zahlungszielen, Zahlungsarten, Umsatzsteuer-ID-Nummern sowie Debitorennummern
  • Export der Buchungssätze per CSV in DATEV möglich
  • Alle Rechnungen können durch Gegenbuchungen annulliert werden
  • Freie Texte auf Rechnungen über den Posten / unter den Zahlungsbedingungen
  • Unterstützung anderer Rechnungsprogramme für bestimmte Artikel
  • Automatische Generierung fortlaufender Rechnungsnummern
  • Gewinnberechnung
  • Erinnerung an noch nicht fakturierte Bestellungen und Kommissionen
  • Unbefristete sichere Vorhaltung von Buchungssatz-Dateien, PDF-Rechnungen und Kassenbelegen in Ergänzung zum eigentlichen Rohdatenbestand
  • Der Benutzer wird durch den Bearbeitungsprozess einer Bestellung geführt und an das Erstellen einer Rechnung, das Drucken einer Rückstands-Information u.ä. erinnert


Warenwirtschaft

  • Bestandsführung
  • Bestandsunabhängige Verfügbarkeitsangaben
  • Bestellvorschläge abhängig vom Bestellintervall und Wunschbestand
  • Import von elektronischen Lieferscheinen der Lieferanten
  • Manuelle Eingabe von Lieferscheinen
  • Nachvollziehbarkeit aller Warenbewegungen


Verkaufskonditionen

  • Rabatte, Preise und Staffelpreise (Konditionen) für Artikel beziehungsweise Artikel-Listen und Kunden beziehungsweise Kunden-Listen
  • LISA bestimmt immer den günstigsten möglichen Rabatt und rechnet diesen an
  • Definition von Konditionen über bestimmte Zeiträume (Aktionspreise)
  • Alle Verkaufspreise können natürlich auch in jeder Bestellung überschrieben werden
  • Optionale Unterscheidung zwischen Kommissionen und regulären Bestellungen


Kommunikation

  • Internes Nachrichtensystem (inklusive Versand an mehrere Empfänger, Antworten, Weiterleiten, Ungelesen-Flag)
  • Auf Wunsch Benachrichtigung über eintreffende LISA-Nachrichten per E-Mail, SMS oder Pushover
  • Report-System für allgemeine Mitteilungen
  • Mailkontakt zu Kunden aus LISA heraus
  • Kostenloser Versand von SMS an beliebige Nummern


Webshop (optional)

  • Automatische Speicherung von Warenkörben bis zur nächsten Anmeldung
  • Downloadmöglichkeit für Rechnungen
  • Bestellungen landen direkt in LISA und können sofort bearbeitet werden
  • Mehrsprachigkeit der Benutzeroberfläche (beliebige Sprachen realisierbar)
  • Das Design des Shops ist in einem gewissen Rahmen an die Wünsche des Lizenznehmers anpassbar
  • Nachvollziehbarkeit der Kundenbesuche
  • "Suche verfeinern"-Funktion, um die Produktauswahl nach verschiedenen Kriterien einzugrenzen
  • Logos und Attribute, die Produkte auszeichnen


Auswertungen

  • Umsatz-Auswertungen gesamt oder nach Artikel / Artikel-Listen und Kunden / Kunden-Listen pro Zeitraum mit Vorjahresvergleich
  • Umsatz-Auswertung nach Benutzern
  • Individuell definierbare Auswertungen